Säännöt

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Äitsaaren Hirvimiehet ry ja sen kotipaikka on Ruokolahden kunta.

2§ Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoitus on edistää ja ylläpitää hirvieläinten metsästystä. Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa järjestämällä jäsenilleen hirvijahteja. Lisäksi yhdistys järjestää yhdistyksen jäsenten yhteenkuuluvuutta edistäviä kokous-, tiedotus-, neuvonta-, juhla-, yms. tilaisuuksia.

3§ Jäsenistö ja sen velvoitteet

Yhdistykseen kuuluu varsinaisia ja rinnakkaisjäseniä. Rinnakkaisjäsenillä ei ole oikeutta osallistua saaliinjakoon. Uudet jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen vuosikokous enemmistöpäätöksellä. Uudet jäsenet maksavat liittyessään yhdistykseen liittymismaksun.

4§ Liittymis- ja jäsenmaksu sekä muut maksut

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Lisäksi yhdistys voi päättää kokouksessaan kantaa erillistä rahastomaksua, josta jäsen seurasta erotessaan voi saada osan palautuksena takaisin, maksusta päätettäessä sovituin ehdoin.

5§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Yhdistyksen kokous voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Erottamispäätökseen vaaditaan 2/3 enemmistö.

6§ Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu hallituksen puheenjohtaja ja kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä neljä (4) varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään viisi sen jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna.

7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja kukin erikseen.

8§ Tilikausi ja toimintakertomus

Yhdistyksen taloudesta vastaa hallitus ja tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

Vuosikokouksessa valitaan yhdistykselle kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) henkilökohtaista varatilintarkastajaa.

9§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous elo- syyskuussa ennen hirvijahtikauden alkua hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosan (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja rinnakkaisjäsenellä yksi ääni.

10§ Kokousten koolle kutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta ilmoituksella Uutisvuoksen seurapalstalla.

11§ Varsinaiset kokoukset

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään yhdistyksen edellisvuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. vahvistetaan hallituksen laatimat yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle vuodelle sekä jäsenmaksu, liittymismaksu ja mahdollinen rahastomaksu. Toimintasuunnitelmaan sisältyy myös yhdistyksen kilpailukalenteri

8. valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat


Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. hyväksytään Metsästysohje kuluvaksi vuodeksi

6. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

12§ Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamisesta päätetään kahdessa (2) perättäisessä kokouksessa, jotka pidetään vähintään kuukauden päästä toisistaan. Purkamispäätöksiin tarvitaan vähintään kolmeneljäsosan (3/4) enemmistö. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.